Veranstaltungsbudgets richtig planen
Von der ersten Idee bis zur Abrechnung – wir begleiten Sie durch jeden Schritt Ihrer Veranstaltungsplanung und sorgen für finanzielle Klarheit.
Beratung anfragenMehr als nur Zahlen
Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Herausforderungen. Manchmal sind es die versteckten Kosten, die einem später Kopfzerbrechen bereiten. Oder die Unsicherheit, ob das Budget wirklich ausreicht.
Deshalb arbeiten wir nicht nur mit Tabellen und Kalkulationen. Wir hören zu, verstehen Ihre Ziele und entwickeln gemeinsam realistische Budgetpläne, die auch unvorhergesehene Situationen berücksichtigen.
- Detaillierte Kostenaufstellung für alle Bereiche
- Risikopuffer für unvorhersehbare Ausgaben
- Kontinuierliche Budgetüberwachung während der Planung
- Transparente Dokumentation aller Kostenpunkte
Unsere Leistungen im Detail
Budgetplanung
Vom ersten Konzept bis zur finalen Abrechnung erstellen wir detaillierte Budgetpläne, die alle Kostenbereiche abdecken und realistische Reserven einkalkulieren.
Kostenoptimierung
Wir analysieren Ihre Ausgabenstruktur und identifizieren Einsparpotentiale, ohne dabei die Qualität Ihrer Veranstaltung zu beeinträchtigen.
Erfolgsmessung
Nach jedem Event werten wir gemeinsam aus: Was hat funktioniert? Wo können wir beim nächsten Mal besser werden? Ihre Erfahrung wird zu wertvollen Erkenntnissen.
Thorben Lindemann
Spezialist für Veranstaltungsfinanzen
Seit über acht Jahren berate ich Unternehmen bei der finanziellen Planung ihrer Events. Was mich antreibt? Die Gewissheit, dass eine solide Budgetplanung den Unterschied zwischen einem stressigen und einem entspannten Event macht.
Persönlich beraten lassenUnser Planungsprozess
Erstberatung und Zielfindung
In einem ausführlichen Gespräch klären wir Ihre Vorstellungen, Ziele und Rahmenbedingungen. Dabei entstehen oft schon die ersten konkreten Ideen für die Budgetstruktur.
Detaillierte Kostenplanung
Wir erstellen eine umfassende Budgetaufstellung, die alle relevanten Kostenpunkte berücksichtigt – von den offensichtlichen bis zu den oft übersehenen Details.
Laufende Überwachung
Während der gesamten Planungsphase behalten wir Ihr Budget im Blick. Bei Änderungen passen wir die Kalkulation an und informieren Sie über die Auswirkungen.
Abrechnung und Analyse
Nach dem Event erstellen wir eine detaillierte Abrechnung und analysieren gemeinsam die Erfahrungen für zukünftige Planungen.